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各kaiyun体育app官网登录培养单位：

为加强kaiyun体育app官网登录学籍管理，现根据《pg电子试玩kaiyun体育app官网登录学籍管理规定》（广外校〔2023〕28号）的要求，对即将超出最长学习年限的kaiyun体育app官网登录进行学籍清理。学籍清理是一项长期性的工作，各kaiyun体育app官网登录培养单位应根据学籍管理规定，制定规范性操作流程，每学年定期开展。现将有关事项通知如下：

一、规范学籍管理

规范管理各类学籍异动和新学期学籍注册工作。严格审查各类学籍异动网上和纸质申请材料，对不符合办理相关学籍异动的要准确做出判断，同时报kaiyun体育app官网登录审批备案。

建立预警机制。根据学籍异动的类型和时间，提前通知kaiyun体育app官网登录进行延期、复学、退学等相应手续的办理，以免错过规定办理时间。对即将超出最长学习年限的务必提前一年向kaiyun体育app官网登录本人和导师等相关人员发出通知，明确最长学习年限和毕业时间，做好预警工作。

二、学籍清理对象

(一)硕士生

学校规定两年学制硕士kaiyun体育app官网登录最长学习年限为4年，三年学制硕士kaiyun体育app官网登录最长学习年限为5年。此次清理对象为2019级（三年学制）和2020级（两年学制）即将超期的硕士kaiyun体育app官网登录。

(二)博士生

学校规定非定向博士kaiyun体育app官网登录最长学习年限为6年，定向博士kaiyun体育app官网登录最长学习年限为7年，此次清理对象为即将超期的2018级非定向博士生和2017级定向博士生。

三、工作程序

请各培养单位认真核查本单位kaiyun体育app官网登录的学籍情况，联系并要求kaiyun体育app官网登录本人填写kaiyun体育app官网登录学籍清理登记表和承诺书，确认其相关信息及即将超期的原因，并根据相关管理规定对本单位即将超出最长学习年限的kaiyun体育app官网登录提出处理意见并报送kaiyun体育app官网登录。

学籍清理本着实事求是的原则，清查出的即将超出最长学习年限的kaiyun体育app官网登录，必须在2024年6月中下旬前（具体日期以2024年夏季毕业与学位授予工作安排为准）完成学位申请的全部工作，符合结业申请的可按照学籍管理规定申请结业。超过最长学习年限则严格按照《pg电子试玩kaiyun体育app官网登录学籍管理规定》处理。

四、报送时间

请相关培养单位于2023年12月7日前将《pg电子试玩即将超出最长学习年限kaiyun体育app官网登录学籍清理登记表》（附件1）、《承诺书》（附件2）和《pg电子试玩即将超过最长学习年限kaiyun体育app官网登录学籍清理汇总表》（附件3）签字盖章纸质版和电子版材料交kaiyun体育app官网登录培养科。

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2023年11月22日